DOCUMENT CONTROLLER
E&IM fornisce document controllers per un’accurata gestione e archiviazione della documentazione prodotta dal team di progetto, dagli appaltatori e dai fornitori a supporto delle attività giornaliere permettendo a tutte le parti coinvolte una facile rintracciabilità della stessa. Questo include, per esempio, procedure operative, manuali, report tecnici e di ingegneria, corrispondenza e files della gestione di progetto.
Principali responsabilità:
- Controlla la documentazione di progetto, su più progetti contemporaneamente, utilizzando vari metodi/ sistemi di controllo
- Prepara, aggiorna e attua le procedure di controllo documenti in linea con il sistema di gestione di controllo documenti dell’azienda
- Assicura un supporto adeguato riguardo il controllo della documentazione di ogni progetto
- Prepara Reports riguardo l’avanzamento della documentazione per i Project Managers
- Assicura che tutta la documentazione fornita sia secondo i requisiti qualitativi di formattazione del cliente. La formattazione include la correzione di templates, carattere e stile, impaginazione e numerazione, e altre attività che possono essere necessarie per soddisfare le richieste del cliente.
- Crea cartelle Controllo Documentazione e Corrispondenza per ogni progetto.
- Lavora in stretta collaborazione con il Project Manager per assicurare l’integrazione dello status di progresso del progetto.
- Assicura che tutti i template utilizzati all’interno del dipartimento siano conformi agli standard aziendali.
- Fornisce assistenza ad hoc secondo richiesta del team di progetto.